10 cách setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp và hiệu quả
Th 6 08/11/2024
10 cách setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp và hiệu quả giúp bạn tăng năng suất làm việc, thoải mái và luôn tràn đầy năng lượng
Nội thất Khởi Nghiệp chia sẻ 10 cách giúp bạn setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp và hiệu quả để bạn luôn cảm thấy vui và đạt năng suất tốt nhất cho mọi việc.
Với dân văn phòng, ngày làm việc 8 tiếng - 10 tiếng ở văn phòng, không gian làm việc, vị trí làm việc không chỉ là nơi bạn gắn kết, nhiệt huyết mà còn là nơi phải thật sự cảm thấy thoải mái nhất giúp bạn luôn hoàn thành các mục tiêu được giao 1 cách tốt nhất. Thế nên, việc setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp, gọn gàng và tinh tế giúp bạn luôn tự tin và tràn đầy tích cực trong mọi việc.
Setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp tạo cảm giác thoải mái khi làm việc
Nội dung chính:
1. Bàn làm việc tối giản
2. Chọn mẫu bàn làm việc phù hợp
3. Sử dụng ghế công thái học
4. Sắp xếp vật dụng hợp lý
5. Quản lý hệ thống dây điện - mạng
6. Tối ưu ánh sáng
7. Sử dụng các vật dụng trang trí
8. Tạo không gian lưu trữ thông minh
9. Sử dụng cây xanh tạo điểm nhấn
10. Cá nhân hoá không gian làm việc
Trong quá trình tìm hiểu cách setup bàn làm việc đơn giản hiệu quả, các bạn rất quan tâm đến việc như
1. Bàn làm việc tối giản
Cách đầu tiên để setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp và hiệu quả là xây dựng hình ảnh một bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp với các vật dụng tối ưu. Song song đó, việc thường xuyên 5S - Sàng lọc - sắp xếp - sạch sẽ - săn sóc - sẵn sàng để loại bỏ những vật dụng không cất thiết, cất các vật dụng ít sử dụng trên bàn giúp cho việc tìm kiếm được dễ dàng, nhanh chóng. Hãy thử phân loại các tài liệu, giấy tờ một cách khoa học để giảm thiểu được sự lộn xộn cũng như tăng cường hiệu quả công việc.
Vật dụng để trên bàn làm việc cũng nên được tối giản - ví dụ như 1 hộp bút sẽ giúp việc lựa chọn bút, giấy note, .. được thuận tiện và nhanh chóng.
==> Cùng xem thêm: 5 cách sắp xếp bàn ghế văn phòng hay nên biết
Bàn làm việc tối giản gọn gàng kết hợp cùng 5S giúp tăng hiệu quả công việc
2. Chọn mẫu bàn làm việc phù hợp
Việc chọn mẫu bàn làm việc phù hợp không đơn thuần là chọn một món đồ nội thất, Mẫu bàn làm việc phù hợp sẽ hỗ trợ tối đa cho tư thế ngồi làm việc, không gian làm việc xung quanh, giúp tạo cảm giác thoải mái nhất khi làm việc cũng như đạt năng suất tốt nhất. Nên việc chọn bàn làm việc phù hợp cần được cân nhắc kỹ về kích thước, màu sắc, công năng,... để có thể phù hợp và vừa vặn với không gian làm việc, vị trí bố trí. Với một bàn làm việc phù hợp trở thành người bạn đồng hành tin cậy giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
==> Cùng xem thêm : 5 Cách chọn mua bàn chân sắt phù hợp nhất cho văn phòng?
Chọn mẫu bàn làm việc đẹp đơn giản và phù hợp giúp tối ưu chi phí và có văn phòng đẹp hơn
3. Sử dụng ghế công thái học
Cụm từ ghế công thái học không còn xa lạ với dân văn phòng, ghế công thái học được thiết kế thông minh, giúp hỗ trợ người dùng một cách tốt nhất, giúp duy trì thói quen ngồi đúng, cũng như hạn chế bệnh văn phòng. Qua đó cũng giúp bạn giảm thiểu tối đa được các bệnh về xương khớp, bệnh về mắt,.. từ đó tăng độ tập trung và tăng hiệu quả công việc.
==> Cùng xem thêm : 5 mẫu ghế công thái học giá rẻ để Khởi Nghiệp tinh gọn
==> Cùng xem thêm: 5 cách chỉnh ghế văn phòng đúng khi ngồi bàn làm việc
Vì vậy, khi setup nội thất văn phòng, bạn cần chú ý đến việc chọn một chiếc ghế phù hợp là điều cần thiết để tối ưu năng suất làm việc cũng như tăng sự thoải mái.
==> Cùng xem thêm : Ưu điểm của ghếcông thái học cho sức khoẻ dân văn phòng
Người bạn 8h-10h mỗi ngày và luôn gắn bó với chúng ta nên được ưu tiên lựa chọn với những mẫu ghế có thể nâng hạ chiều cao, có tựa lưng, có ngã lưng, và ngồi được êm ái.
==> Cùng xem thêm : 6 lợi ích của ghế công thái học cho dân văn phòng
Sử dụng ghế công thái học giúp duy trì thói quen ngồi đúng và hạn chế bệnh văn phòng
4. Sắp xếp vật dụng hợp lý
Việc sắp xếp các vật dụng như màn hình máy tính, bàn phím, văn phòng phẩm, kệ trưng bày,.... một cách hợp lý góp phần tạo nên không gian làm việc hiệu quả. Với các vật dụng thường xuyên sử dụng như bút, giấy note, đồ bấm kim.... nên được đặt trong tầm tay để tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Việc sắp xếp các vật dụng hợp lý, gọn gàng không chỉ thể hiện tính ngăn nắp của người sử dụng mà còn giúp setup bàn làm việc tối ưu, tiết kiệm, mang lại cảm giác thoải mái khi làm việc hơn.
==> Cùng xem thêm : 5 mẹo tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng cá tính
5. Quản lý hệ thống dây điện - mạng
Dây điện - dây mạng chằng chịt ngay dưới chân hay dây máy tính kéo loanh quanh, rối rắm không chỉ mất thẩm mỹ mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ra khác, ảnh hưởng nhiều đến công việc. Để khắc phục tình trạng này, nên setup điện mạng văn phòng chuyên nghiệp hoặc cần thi công điện mạng văn phòng, hãy sử dụng các giải pháp để quản lý dây điện dây mạng như hệ thống ống dẫn nhựa luồn dây, hệ thống vách ngăn có hộp kỹ thuật, các kẹp dây, dây rút,... để giúp dây điện trông gọn gàng và an toàn hơn.
Song song đó, nên sử dụng tối đa các thiết bị không dây như modem wifi, thiết bị thông minh,... giúp loại bỏ mối lo về dây lằng nhằng,.. tạo nên một không gian làm việc gọn gàng và an toàn hơn.
Thi công điện cho bàn làm việc văn phòng gọn gàng và an toàn hơn
Thi công mạng văn phòng cho tủ server gọn gàng chuyên nghiệp và dễ kiểm soát
6. Tối ưu ánh sáng
Ánh sáng cho văn phòng là khá quan trọng, tuy nhiên thường bị bỏ qua trong quá trình setup bàn ghế văn phòng. Không gian văn phòng đủ ánh sáng không những giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giảm thiểu tình trạng mỏi mắt, nếu có thể nên tận dụng ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng cần được soi đến phía trước trên đầu của người dùng - tránh ánh sáng phía sau lưng, không đủ sáng khi làm việc.
Ngoài ra nên sử dụng Ánh sáng trắng, hạn chế sử dụng ánh sáng vàng.
Setup điện mạng văn phòng chuyên nghiệp với hệ thống ánh sáng tối ưu và được phân bổ hợp lý
7. Sử dụng các vật dụng trang trí
Khu vực làm việc, ngoài yếu tố công năng đầy đủ, thuận lợi trong quá trình làm việc như : Dễ thấy - dễ lấy, thì yếu tố tinh thần khá quan trọng. Có thể sử dụng thêm các vật dụng trang trí yêu thích như Hình gia đình, quà lưu niệm, Slogan kích thích mục tiêu, slogan tích cực, tranh ảnh phong cảnh, .. các đồ vật yêu thích,... ngoài yếu tố trang trí, các vật dụng này còn góp phần tạo cảm hứng sáng tạo và lên tinh thần trong quá trình làm việc.
Cách trang trí văn phòng đẹp như tranh treo tường
Cách trang trí văn phòng đơn giản như vẽ slogan lên tường
Cách trang trí văn phòng đẹp với gối lười và kệ trang trí để có khu vực nghỉ trưa chill chill
8. Tạo không gian lưu trữ thông minh
Cách bố trí sắp xếp lưu trữ các vật dụng, tài liệu một cách khoa học là một phần quan trọng trong việc duy trì một không gian làm việc gọn gàng. Sử dụng các kệ tủ treo, các tủ cao, hộc cá nhân, kho lưu trữ riêng biệt,.. tận dụng một số khoảng trống ít sử dụng để làm khu vực lưu trữ. Việc tạo không gian lưu trữ thông minh ngoài việc giúp tránh thất lạc tài liệu còn giúp bàn làm việc tối ưu, ngăn nắp và gọn gàng.
Các trang trí văn phòng đẹp với kệ trang trí vừa lưu trữ thông minh vừa làm văn phòng cá tính hơn
9. Sử dụng cây xanh tạo điểm nhấn - cây xanh trang trí văn phòng
Không gian làm việc tại văn phòng khi có cây xanh luôn tạo cảm giác mát mắt, thoải mái, tạo không khí trong lành và góp phần cho không gian xanh hơn. Có thể sử dụng tủ để chậu cây ở đầu các dãy bàn, các chậu cây to ở các góc văn phòng, hay các chậu cây nhỏ để trên bàn làm việc.
Các loại cây xanh văn phòng thông dụng dễ trồng có kích thước lớn như Cây đại phú gia, cây đại đế vương, cây thiết mộc lan, cây bạch mã hoàng tử,.... hay cây xanh văn phòng để bàn như Sen đá, cây trường sinh, cây hồng môn, cây kim ngân,... hay đơn giản là Cây lúa non - để xem sự phát triển của cây từ những hạt lúa non .
- À, khoa học đã chứng minh cây Vạn Niên Thanh có khả năng gây ngộ độc cao nên tránh sử dụng để trang trí văn phòng nhé.
Có thể trang trí một số cây xanh văn phòng để bàn dễ trồng và đẹp nhẹ nhàng như
Cây Sen Đá - Cây Trường Sinh
Cây Hồng Môn - Cây Kim Ngân
Hoặc tự tay trồng lúa non trang trí
Cách trang trí văn phòng đẹp bằng cây xanh - Cây lúa non nẩy mầm từ hạt lúa
Cách trang trí văn phòng đẹp bằng cây lúa non kết hợp cùng vách ngăn kính bàn làm việc
10. Cá nhân hoá không gian làm việc
Và cuối cùng là việc Cá nhân hoá không gian làm việc của bạn, đây cũng là giải pháp tối ưu khi setup bàn làm việc, giúp cho vị trí bàn làm việc của từng cá nhân trở nên độc đáo, thú vị và ấn tượng riêng.
Việc cá nhân hoá vị trí làm việc của bạn như một vài bức ảnh cá nhân bạn yêu thích, ảnh team work, ảnh gia đình, câu trích dẫn mà bạn cảm thấy động lực hay một vài vật dụng yêu thích giúp đánh dấu sở thích cá nhân của bạn, việc cá nhân hoá bàn làm việc ngoài việc giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn còn giúp bạn luôn cảm thấy phấn chấn để tăng năng suất làm việc và mạnh mẽ hơn.
Setup bàn làm việc văn phòng đơn giản đẹp và hiệu quả không chỉ đơn giản là việc bố trí nội thất mà còn là nghệ thuật sắp xếp bố trí. Việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái, hiệu quả, đầy cảm hứng sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân lẫn tổ chức. Vì thế, bạn cũng nên tham khảo, dành ít thời gian suy nghĩ và áp dụng các gợi ý ở trên vào không gian làm việc của bạn, nó sẽ giúp cho bạn luôn cảm thấy thoải mái và đầy năng lượng tích cực khi ngồi vào bàn làm việc.
Hotline hỗ trợ setup bàn làm việc đơn giản đẹp cùng Nội thất Khởi Nghiệp 0902828161 - 0982959510
