Trong giai đoạn Khởi Nghiệp, ngoài vốn dự kiến ban đầu, cũng cần nắm rõ các khoản chi phí cần chuẩn bị để khởi nghiệp thuận lợi nhất, các chi phí này cần được cân đối kỹ với mô hình kinh doanh và cần phân tích rõ ở từng giai đoạn, hầu hết để an toàn, cần phải tiết kiệm tối đa các khoản chi phí cố định này, 5 cách tiết kiệm chi phí cần biết khi Khởi Nghiệp như:
1/ Chi phí thuê văn phòng - tuỳ chọn với mô hình thực tế kinh doanh và đặc thù kinh doanh như thuê văn phòng (có thể thuê mặt bằng trong toà nhà), thuê nhà (cả căn nhà hoặc mặt bằng phía trước nhà), thuê kho (để chứa hàng) thuê mặt bằng nhà xưởng để sản xuất (nơi đặt các máy móc để chế biến ra thành phẩm),...
=> Các khoản này là định phí, nên lưu ý tiết kiệm được bao nhiêu hay bấy nhiêu nha, đừng ngại việc trả giá hay ra 1 mức giá mà bạn thấy phù hợp (thuê nhà, thuê kho hoặc thuê nhà xưởng) cứ phán đại đi, ngoài ra, mình cần lưu ý kỹ thời gian ký hợp đồng thuê, tất cả các việc được cho phép miễn phí và khoản phải tính phí,...diện tích thực tế nào được dùng,....và các ưu đãi mà người cho thuê cho phép bạn, tận dụng càng tốt thì bạn càng đỡ tốn phí nha.
==> Có bạn còn có thể rủ bạn bè, thuê chung 1 văn phòng và Share ra để giảm chi phí phải trả (do nhu cầu sử dụng không cần quá lớn) - kiểu như Share phòng trọ á.
==> Hoặc như mô hình của bạn cần có 01 văn phòng và 01 kho, các phòng trống còn lại nếu chưa cần thiết sử dụng, có thể Share lại để giảm chi phí, share là hỗ trợ được lắm luôn á.
2/ Chi phí đầu tư ban đầu cho việc setup nội thất văn phòng .
- Có đơn vị thì cho thuê văn phòng đã có sẵn bàn ghế (thường thì mức giá thuê cũng không hề rẻ, chủ cho thuê họ đã tính sẵn phần giá cho thuê bàn ghế này vào rồi, bàn ghế thì là bàn ghế cũ - đã qua sử dụng - hoặc người cũ họ ngăn vách, chia phòng theo đặc thù của họ,... - bàn ghế cũng sẽ mỗi cái mỗi màu khác nhau, khó đồng bộ cho không gian chung của văn phòng bạn, cũng như ghế có sẵn của chủ nhà, cũng sử dụng lâu, khi bị hỏng sẽ phải đền lại cho họ)
- Thông thường, để tiết kiệm chi phí thuê cố định, khá nhiều bạn đã chọn phương án thuê mặt bằng giá khá thấp (chủ nhà cho thuê) và người thuê sẽ phải tự sửa sang như Sơn lại tường, gắn thêm đèn, trải thảm sàn, ... và đương nhiên sẽ phải tự trang bị bàn ghế văn phòng, các loại bàn làm việc, bàn quản lý, ghế nhân viên, ghế giám đốc, bàn giám đốc, bàn họp,..... ==> các khoản chi phí này bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm và đầu tư với mức chi phí tốt nhất ở giai đoạn khởi nghiệp như là:
2.1 Bạn tìm kiếm, hỏi nhờ bạn bè, người thân, người quen, tìm 1 đơn vị có thể thực hiện trọn gói việc setup nội thất văn phòng, sơn tường văn phòng giá rẻ, cải tạo văn phòng đẹp giá tốt,...
Bàn làm việc nhóm tiết kiệm cho kiểu bàn làm việc 4 chỗ giá rẻ
2.2 Nếu bạn có đủ kiến thức thì bạn có thể tách từng nhóm đầu mục công việc riêng như thuê 01 đơn vị với phần cải tạo văn phòng giá rẻ - lo các việc như xử lý tường, sơn tường, vẽ tường, làm trần thạch cao, gắn đèn,....1 nhóm chuyên sản xuất và cung cấp nội thất văn phòng, 1 nhóm chuyên setup điện, dây mạng văn phòng, 1 nhóm để gắn camera....Và mình chỉ lưu ý là cần phải đồng bộ tránh vướng mắc, phát sinh các chỉnh sửa không thể chỉnh, ảnh hưởng đến chất lượng chung khi sử dụng.
Vì người sử dụng sau cùng và đồng bộ giữa các nhóm là Bạn, nên rất quan trọng và cũng khá mất thời gian. (Phần này nếu thuê trọn gói thì bạn có thể đưa mốc thời gian mong muốn và đàm phán thời gian thực hiện)
===> À, mình đã từng chứng kiến vài văn phòng khởi nghiệp rủ 500AE nhân viên xoắn tay áo lên sơn tường, kéo dây điện,...cũng thú vị và vui - việc này hoàn toàn có thể nha Bạn (nếu thực sự bạn năng động và gom được 500AE cho vui)
2.3 Và bạn có thể tìm hiểu, tìm kiếm các kiểu bàn làm việc nhóm tiết kiệm, các kiểu bàn chân sắt nhóm tiết kiệm, như bàn nhóm 4 chỗ, bàn chân sắt 6 chỗ giá rẻ và kết hợp cùng ghế xoay giá rẻ hoặc ghế lưới giá rẻ. Ở giai đoạn Khởi Nghiệp, nếu cần tiết kiệm hết mức, bạn nên tìm mua bàn quản lý giá tốt hoặc có thể ngồi chung với team để tối ưu chi phí.
Bàn chân sắt nhóm 4 chỗ có vách ngăn đẹp và hiện đại
Trong giai đoạn Khởi Nghiệp, nếu phù hợp với mức chi phí đang có, bạn còn có thể trang bị thêm Vách ngăn bàn làm việc cách điệu để văn phòng sinh động và chuyên nghiệp hơn.
2.4 Với ghế nhân viên thì có khá đa dạng mẫu ghế đẹp ghế xoay lưới, ghế xoay vải, ghế nệm, ghế bọc da,....tuy nhiên ở giai đoạn này, bạn nên nghiên cứu tiết kiệm nhất về chi phí đầu tư cho việc mua ghế văn phòng.
=> Tiết kiệm nhưng cũng cần chất lượng, giá tốt và chế độ hậu mãi của đơn vị cung cấp (ví dụ trường hợp ghế bị bung ốc vít hay gãy chân,... thì có thể bảo hành hay hỗ trợ) - tránh trường hợp các bạn mua ghế kém chất lượng (như các dòng ghế giá rẻ thường bán trên các trang thương mại điện tử với giá cực thấp và chất lượng cũng theo mức giá họ bán),
===> chất lượng ghế cũng khá ảnh hưởng đến sức khoẻ của người sử dụng (như độ cao không phù hợp, nệm ghế cứng, mỏng, mau xẹp lún, thấp, cây nâng hạ chất lượng thấp, nhanh hỏng....)
- Ghế nhân viên thì tuỳ theo quan điểm của Người quản lý, bạn có thể chọn ghế xoay hoặc ghế cố định (kiểu ghế họp)
- Ghế có khá đa dạng về kiểu dáng và chủng loại với khung giá và chất lượng khác nhau.
- Ghế có nhiều loại như ghế xoay lưới, ghế xoay nệm bọc vải, ghế xoay nệm bọc da,... và cũng có loại ghế có gối đầu, loại ghế có thể ngã lưng (ngã được nhiều cấp), có loại thì có thêm đồ gác chân để nghỉ trưa,... tuỳ theo nhu cầu bạn chọn ==> để tiết kiệm, mình chỉ lưu ý là bạn nên lựa chọn ghế nhân viên hay ghế quản lý, ghế giám đốc ở mức giá tầm trung (thời gian sử dụng tốt cũng sẽ phù hợp với mức chi phí bạn bỏ ra) và chắc chắn Tiền Nào Của Đó - tránh mua với giá quá thấp thì chất lượng cũng ảnh hưởng (sử dụng chưa lâu đã hỏng - gây khó chịu - rồi phải mua lẻ lắt nhắt mất thêm các khoản chi phí nhỏ lẻ như Phí Ship, phí lắp đặt,...gây bực thêm)
3/ Chi phí mua máy móc thiết bị văn phòng
- Khoản chi phí mua máy móc thiết bị cũng khá tốn kém trong giai đoạn khởi nghiệp, các loại máy văn phòng cần mua trong giai đoạn khởi nghiệp như Máy tính bàn (Desktop), máy tính xách tay (Laptop), Máy in trắng đen (có thể máy Canon hay HP), máy in màu (nếu nhất thiết ngành startup của bạn phải có), Modem - Router Wifi, Camera, máy Photocopy, máy Scan, Máy lạnh (trường hợp chỗ thuê chưa có), quạt đứng, quạt treo tường, .... nói chung liệt kê ra cũng tầm vài chục triệu á.
- Tuy nhiên theo mình, tuỳ theo giai đoạn thực tế mà bạn Khởi Nghiệp thì trang bị dần, mình nghĩ để tiết kiệm trong thời gian đầu này mình chỉ nên hạn chế và vừa đủ dùng là ok, như là
+ 01 máy tính bàn (mạnh chút để làm Server)
+ Với Admin hay kế toán thì nên dùng máy tính bàn, để an toàn dữ liệu (dòng này có thể nghiên cứu các dòng máy cũ nhập khẩu, bán dạng máy bộ, tầm 4-5trd/1 máy, mua thêm 01 monitor vừa phải là đủ dùng văn phòng ok, chạy mượt
+ Với Sales, thời gian đầu mình nghĩ, các bạn nên vận động sales sử dụng Laptop cá nhân của các bạn (nếu được thì quá tốt) còn trường hợp xấu nhất, ko có thì tính sau, hoặc phải tính phương án mua thêm laptop. (sales dùng lap sẽ phù hợp hơn máy tính bàn)
+ Thiết bị văn phòng tuỳ nhu cầu nhưng việc không thể thiếu như Wifi (cái này quan trọng, chọn gói dung lượng mạnh chút, sau nhẹ óc khi bạn tăng SL nhân sự nha), quạt máy là nên có (à quên, quạt mà nếu treo trần dạng quạt đảo thì ngon nha, mát đều,tiết kiệm nữa)
+ Ngoài ra phần in ấn, nếu bạn trang bị được 1 con All in One càng tốt (xài in scan photo luôn thể) và kèm theo 1 con in laser là đẹp (nên xài còn Canon hay HP in Laser thì bao rẻ và bao bền)
+ Các phần còn lại theo đặc thù công việc các bạn nghiên cứu trang bị thêm nha (ví dụ có bạn còn trang bị máy lọc không khí - hehe- sếp hay hút thuốc, cũng có cái này trong phòng), tuỳ hen,....
4/ Các khoản chi phí trang trí văn phòng : Khoản này tuỳ theo thực tế túi của bạn nhé (có thể đầu tư dần, không nhất thiết mần ngay lúc đầu)
Chi phí trang trí văn phòng cũng có nhiều kiểu khác nhau và cũng nên đầu tư theo giai đoạn nha, tránh vượt chi phí so với dự toán lúc đầu. Các kiểu trang trí văn phòng như
+ Trang trí văn phòng bằng cách tạo điểm nhất (ví dụ như bạn sơn tường - chọn 1 hay vài mảng tường khác màu để làm điểm nhấn - có thể sơn tường để làm Backdrop gắn logo - lắp đèn chiếu vào, sơn tường trang trí,
Trang trí văn phòng bằng sơn tường và lắp đèn gắn Logo
Trang trí văn phòng bằng Backdrop với thảm cỏ hoa và bong bóng
+ Hay bạn có thể nhờ Vẽ slogan lên tường,...các Slogan hay mà bạn thấy kích thích tinh thần làm việc của cả team và đẹp cho không gian chung của văn phòng.
Vẽ Slogan cho tường văn phòng
+ Treo tranh văn phòng - tranh phong cảnh, tranh slogan,...
Treo tranh trong văn phòng cho văn phòng đẹp hơn
Treo tranh tường cho văn phòng đẹp và cá tính hơn
+ Lắp vách ngăn bàn làm việc cho các cụm bàn làm việc có vách ngăn đẹp => mình nghĩ giai đoạn đầu, nếu bạn có thể thì trang bị luôn hoặc sẽ tạm khoan, sau khoảng 1 năm, việc kinh doanh phát triển tốt hơn thì hãy trang trí thêm cho văn phòng hiện đại, đẹp và chuyên nghiệp hơn.
Vách ngăn bàn làm việc trắng sữa cho văn phòng tông sáng - bạn thấy nhân viên mặc đồng phục áo sơ mi trắng chứ ?
Vách ngăn bàn chân sắt văn phòng màu sắc đẹp - đơn vị này chuyên về Màu Vẽ - Sáp màu
Vách ngăn bàn làm việc nhóm 6 chỗ
Vách ngăn bàn làm việc nhóm 4 chỗ đẹp
Ngoài ra bạn còn có thể trang trí văn phòng với điểm nhất là màu ghế nữa á
Trang trí văn phòng với Màu lưng ghế - Văn phòng này Chia Team theo màu ghế xoay lưới
5/ Chi phí Lương nhân viên
Mỗi đơn vị sẽ có 01 cách tính lương khác nhau, và khoản chi phí này cũng là 01 khoản định phí cực lớn cần phải nghiên cứu thật kỹ, cũng như luôn phải dự kiến khoản dôi ra so với khoản này (để đảm bảo trả đủ lương, đúng thời điểm phát lương,...)
=> Mình chỉ lưu ý với mức lương cơ bản, mức đóng BHXH, các khoản đi kèm thu nhập như Tiền cơm, tiền phụ cấp điện thoại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp xăng xe, các khoản thưởng,....
==> Bạn phải cố gắng xây dựng phương án kềm Khoản chi phí cố định này để có thể điều chỉnh, tăng theo lộ trình phát triển của doanh nghiệp Khởi Nghiệp, tránh vượt quá nhanh, ảnh hưởng đến Chi phí hoạt động của Doanh nghiệp.
Nội thất Khởi Nghiệp rất hân hạnh được hỗ trợ thêm thông tin tốt hơn cho Doanh nghiệp trong giai đoạn Khởi Nghiệp - Chúc các bạn Khởi nghiệp thuận lợi và thành công.
Hotline hỗ trợ 0902828161 - 0982959510
Nhóm Admin Nội thất Khởi Nghiệp
Trân trọng
