Kinh nghiệm tìm văn phòng cho thuê - Chia sẻ cùng NT Khởi Nghiệp Tháng 5 13 2019

Khởi Nghiệp - Mọi chi phí đều phải được Cân Đong Đo Đếm, đặc biệt chi phí thuê văn phòng là một trong những Định Phí luôn phải được cân nhắc, Nội thất Khởi Nghiệp xin chia sẻ một số kinh nghiệm tìm thuê văn phòng, Sếp giao đi tìm văn phòng lớn hơn - nhiệm vụ không đơn giản, Vậy khi cần tìm văn phòng thuê bạn cần chuẩn bị những thông tin gì ? những kỹ năng cần có để tìm văn phòng cho thuê?

Hành trang cần chuẩn bị chỉ đơn giản là Nhu Cầu thực tế ở thời điểm bạn bắt đầu Khởi Nghiệp / hay nhu cầu thực tế của Sếp giao.

1/ Mục tiêu bạn mong muốn cho :

*Bạn muốn Công ty mình chuyên nghiệp => Thuê văn phòng ở các tòa nhà

*Bạn muốn tiết kiệm chi phí, diện tích vừa phải => Thuê văn phòng ở Chung cư

*Bạn muốn kết hợp văn phòng & Showroom Giới thiệu và bán hoặc cửa hàng kinh doanh => thuê nhà riêng

=> Tùy theo thực tế về nhu cầu văn phòng/kinh doanh mà bạn lựa chọn nhé

2/ Vị trí tìm văn phòng mong muốn

+ Văn phòng mình mong muốn đặt ở Khu vực nào ? quận nào ?

=> .... Để làm gì ?

Tiêu chí vị trí thuê văn phòng / cửa hàng kinh doanh nhé:

+ Khu vực khách hàng dễ tương tác / làm việc / ghé xem / mua hàng

+ Khu vực thuận tiện việc giao nhận hàng hóa (đi Miền Tây - Miền Đông,...)

+ Khu vực có thể bố trí có chỗ để xe nhân viên / xe khách /..

+ Vị trí đông đúc / khu vực đông dân cư => thuận tiện cho Cửa hàng kinh doanh

+ Vị trí với đường 2 chiều => phù hợp với Đơn vị có cửa hàng / Showroom

...

3/ Diện tích văn phòng thuê ?

Với nhu cầu thực tế khi cần đi thuê mặt bằng văn phòng / SR, bạn sẽ dự trù được bạn cần thuê khoảng bao nhiêu m2, có thể thêm tiêu chí là ở Hướng nào ? phía nào ?

+ Với tòa nhà văn phòng - diện tích thuê khá đa dạng - vào khoảng 40m2 - 45m2:50m2 - 60m2:65m2 - 100m2: 120m2, hay lớn hơn - Diện tích thuê khá đa dạng

+ Với nhà chung cư : Diện tích sẽ như một căn hộ chung cư <50m2 - 50m2:69m2 - 70m2: 80m2 hoặc lớn hơn

=> Lưu ý hầu hết chung cư thường sẽ không được đặt địa chỉ trên Giấy phép đăng ký kinh doanh nhé, nên cần nhớ việc này và cân nhắc tránh khó khăn khi đăng ký về địa chỉ đặt văn phòng trên ĐKKD nhé

=> Hiện tại cũng có một số Tòa nhà chung cư xây mới - khi xin phép xây dựng, Chủ tòa nhà họ đăng ký dạng tòa nhà văn phòng / bán chung cư - hay gọi là tòa nhà chung cư có Văn phòng cho thuê dạng Officetel - có các diện tích cho thuê văn phòng nhỏ - 28m2 - 35 m2 - 40m2...

 + Với Nhà riêng => Diện tích sẽ rất đa dạng, tuy nhiên vẫn thường sẽ có vài loại như sau

 - Cho thuê mặt bằng kinh doanh : Chủ nhà sẽ cho thuê mặt bằng phía trước / hoặc cả tầng trệt -họ sẽ ở trên lầu

- Cho thuê mặt bằng tầng trệt + tầng 1,... họ vẫn sẽ ở trong 1 tầng trên lầu

- Cho thuê nhà : họ sẽ cho bạn thuê cả căn nhà => dạng này sẽ phù hợp với mô hình kết  hợp văn phòng và cửa hàng kinh doanh / Showroom

4/Thời gian bạn sẽ thuê:

Hầu hết khi đi thuê, bạn sẽ phải rất cân nhắc về thời gian dự định sẽ thuê cho văn phòng/ nhà riêng / căn hộ chung cư.

Với thời hạn thuê - chủ nhà thường sẽ hỏi bạn như ý muốn nắm bắt về nhu cầu - sự cần thiết của việc cần thuê mà bạn đang tìm kiếm nhưng

=> Hầu như họ đã có sẵn hợp đồng/form mẫu/... về thời gian sẽ cho bạn thuê và thường thời gian văn phòng cho thuê họ sẽ ký với bạn là 12 tháng (1 năm)

Với nhà chung cư/ nhà thuê/ mặt bằng thuê thì sẽ là 12 tháng - 2 năm

*** Bạn lưu ý nhé => Khi đi tìm thuê mặt bằng văn phòng - bạn  hoàn toàn có thể thương lượng giá thuê dựa trên thời gian dự định thuê (ví dụ bạn định thuê 24 tháng - thì cũng nên trao đổi - để thương lượng lại giá cho từng tháng/ theo từng năm => lưu ý thường thì từ tháng thứ 13-24 thì giá sẽ tăng lên)

5/ Chi phí định mức cho chi phí thuê văn phòng / dự toán chi phí thuê

Chi phí này - khi Công ty bạn xây dựng - luôn sẽ có con số dao động, vì sao???

+ Nếu với tòa nhà văn phòng: Ngoài chi phí thuê văn phòng, sẽ còn có các chi phí khác như

$ Điện vượt định mức

$$$ Nước sử dụng (chi phí này thấp nên tòa nhà thường sẽ hỗ trợ và thu phí cố định)

$$$ Quản lý phí (phí thu của Ban quản lý tòa nhà)

$$$ Chi phí gửi xe (Hầu hết các tòa nhà sẽ Miễn phí gửi xe máy / xe ôtô cho bao nhiêu chỗ (bao nhiêu xe) và sẽ thu thêm phí cho các xe vượt (theo tháng hoặc theo lượt gửi trong tòa nhà)

$$$  Ngoài ra tùy đặc thù sẽ còn có một số phí với mức biểu phí sẽ thể hiện rõ trên hợp đồng khi bạn đăng ký thuê văn phòng tại tòa nhà.

+ Với thuê mặt bằng căn hộ chung cư - cũng sẽ gần giống như chi phí thuê tại văn phòng tòa nhà

+ Với thuê mặt bằng / nhà riêng: Bạn sẽ phải chịu thêm các chi phí khác như lắp thêm camera an ninh (an toàn cho văn phòng bạn), chi phí tiền rác, chi phí khác từ Tổ dân phố hay phường xã vận động, => nhưng ngược lại bạn sẽ không mất chi phí gửi xe (có mặt bằng để xe), quản lý phí (của BQL tòa nhà/ chung cư),...

Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh chia sẻ thêm một số kiến thức giúp các bạn chưa nắm làm hành trang để Khởi Nghiệp / hoặc một ít kiến thức cho các anh chị được giao việc tìm văn phòng thuê cho Cty. 

Team Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh chia sẻ -

Cần bàn ghế văn phòng, nhớ Nội thất Khởi nghiệp