Mở mới văn phòng nên bắt đất từ đâu ? Chi tiết kế hoạch mở văn phòng mới -Chia sẻ kinh nghiệm cùng Nội thất Khởi Nghiệp Tháng 5 15 2019

Bạn cần mở mới văn phòng, chưa biết bất đầu từ đâu, bạn cần xây dựng kế hoạch mở văn phòng mới chi tiết, bạn chưa có kinh nghiệm mở văn phòng, sếp giao xây dựng kế hoạch cho văn phòng mới, cần phải làm gì để mở văn phòng mới, phải làm sao bây giờ ?.. yên tâm, Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh chia sẻ kinh nghiệm để bạn xây dựng kế hoạch mở văn phòng mới, xem nhé

Khi xây dựng kế hoạch để văn phòng mới, có rất nhiều  yếu tố cầu bạn phải có chút kinh nghiệm, để khi xây  dựng, setup văn phòng, lên kế hoạch mọi thứ được chi tiết hơn, đúng như mong muốn hoặc đúng sát nhất với ý đồ của Sếp giao, vậy chi tiết kế hoạch mở văn phòng mới bạn cần phải có cơ bản đầy đủ những nội dung gì ? các nào quan trọng không thể thiếu,.... Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh chia sẻ chút kinh nghiệm để anh chị xem qua nhé

Mình xin phép sử dụng trong kế hoạch chính xác 2 từ gọi là "Xác định"

1/ Xác định mức chi phí đầu tư : Tổng chi phí đầu tư sẽ dựa trên từng hạng mục

* Từng khoản chi phí cần được liệt kê chi tiết theo hạng mục như

 + Chi phí thuê văn phòng (Định phí )

 + Chi phí mua mới nội thất (hoặc mua bổ sung cho SL nhân sự gia tăng)

 + Chi phí thi công các hạng mục XDCB (Sơn tường, dựng vách thạch cao, treo rèm cửa sổ, thảm trải sàn, decal dán kính,...)

 + Chi phí thi công hạng mục Điện - Mạng Internet - Máy lạnh - Camera - Máy chấm công - ...

 + Chi phí vệ sinh công nghiệp sau khi hoàn thiện - đưa vào sử dụng

 + Chi phí chuyển dọn văn phòng (di dời toàn bộ bàn ghế, máy tính, tài liệu,... từ văn phòng cũ chuyển sang văn phòng mới) , nếu bạn mở mới khởi nghiệp thì không có khoản này.

* Xây dựng phần dự toán phát sinh : cho chi tiết tất cả các hạng mục chi phí phía trên - dự kiến mức tối đa (nếu được)

* Cân đối tất cả các hạng mục theo Mức Độ Cần Thiết - Thứ tự ưu tiên nhất (ví dụ mới khởi nghiệp thì bạn chỉ cần các hạng mục cơ bản nhất để có thể hoạt động như:

 - Máy vi tính, máy in, scan + Photo (nếu  nhất thiết phải cần)

 - Bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu (cân đối mua vừa đủ sử dụng trong thời gian đầu)

 - Setup ổ điện, mạng, wifi, kết nối

 - Mua các vật dụng theo mức độ cần thiết nhất

Tóm lại việc Xác định mức chi phí đầu tư như là lập dự toán cho việc mở mới văn phòng (Khởi Nghiệp) hoặc mở mới văn phòng lớn hơn (DN phát triển cần tăng quy mô) => Mức độ cần thiết luôn phụ thuộc vào Từng thời điểm đầu tư.

2/ Xác định nhu cầu  thực tế văn phòng : Cần liệu kê chi tiết các tiêu chí như:

 + Diện tích văn phòng

 + Lĩnh vực hoạt động/ làm việc cần làm việc nhóm (teamwork)

=> Khi đó sẽ nghĩ đến phương án cần BLV đơn hay BLV nhóm sẽ lợi hơn

 + Đặc thù công việc sẽ sử dụng Desktop hay Laptop

... tiêu chi chí cần luôn có khá nhiều, tôi xin phép chỉ liệt kê một số cơ bản

3/ Xác định tông màu chủ đạo cho văn phòng - định hướng văn phòng mở, văn kính làm việc riêng biệt hay kiểu bố trí văn phòng hiện đại

Hầu hết màu chủ đạo trong môi trường văn phòng thường theo tông sáng, một số đơn vị lại theo lối nhìn hiện đại, huyền ảo, Tông logo chủ đạo cho văn phòng

Cũng có thể dựa trên hướng tông nền chủ đạo để anh chị Decor nhẹ một tý sẽ làm cho cả không gian văn phòng nhìn hiện đại và cá tính, đặc biệt là phong cách rất riêng.

4/ Xác định tiêu chí lựa chọn cho các vật dụng mong muốn

Ví dụ: Bàn làm việc : Bạn sẽ cần sử dụng Bàn làm việc đơn, bàn làm việc nhóm, hay cụm bàn làm việc.

Ghế xoay thì nên sử dụng ghế xoay lưới hay ghế xoay nỉ

Tủ tài liệu thì sẽ sử dụng Tủ tài liệu cao , tủ tài liệu trung, hay tủ tài liệu thấp

Vách ngăn văn phòng

5/ Xác định vị trí bố trí sắp xếp các vật dụng như bàn ghế tủ,... vị trí bố trí cho từng nhóm tương tác công việc như Bàn giám đốc, bàn ghế trưởng phòng, bàn ghế leader, bàn ghế nhân viên, bàn làm việc nhóm, cụm bàn làm việc,...

Tóm lại các mục từ 3+4+5 bạn có thể triển khai và đưa ra yêu cầu dựa trên Ý tưởng mong muốn - nhờ đơn vị tư vấn thiết kế như Nội thất Khởi nghiệp thực hiện thay cho bạn.

Nội thất Khởi nghiệp vinh dự được chia sẻ thông tin và hỗ trợ Khảo sát - Lắng nghe ý tưởng - Lên bản vẽ bố trí - bản vẽ thiết kế - sản xuất - lắp đặt hoàn thiện văn phòng cho Anh chị.