Một số lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê văn phòng Tháng 5 14 2019

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn nên lưu ý kỹ một số tiêu chí quan trọng trong hợp đồng thuê văn phòng, các tiêu chí khi thuê văn phòng cần lưu ý trong hợp đồng này phải được soi - đọc kỹ - ra các con số - thời gian chi  tiết,... Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh chia sẻ một số kinh nghiệm an toàn giúp anh chị lưu ý khi thuê văn phòng

1/ Số tiền phải đặt cọc - Thời gian tối thiểu đặt cọc mấy tháng ?

=> Cố  gắng đàm phán để chốt số tốt nhất nhé - chi phí này như để làm tin nên gần như mình chuyển khoản cả cho họ và rất lâu mới giải quyết lại số tiền này được.

2/ Thời gian thanh toán tiền thuê văn phòng / thuê nhà riêng

=> Thường chủ nhà họ sẽ kéo theo 2 vấn đề là số tiền đặt cọc và thời gian trả tiền thuê nhà => Nghĩa là nếu tiền đặt cọc nhiều thì thời gian thanh toán tiền thuê sẽ giãn ra và ngược lại, nếu tiền đặt cọc không quá nhiều - họ sẽ yêu cầu thanh toán theo quý vào 5 ngày đầu quý

Ví dụ: Đặt cọc 1 tháng => để thúc bạn nhanh chuyển cọc để thuê

nhưng thanh toán tiền thuê lại theo quý và vào đầu quý. Nghĩa là bạn thuê từ 1.1 thì bạn sẽ phải trả tiền 3 tháng (trả tiền Quý - cho tháng 1 + 2 + 3)

=> Phương án này chủ nhà sẽ thực hiện khi mình mong muốn giảm giá thuê hàng tháng => Nghĩa là họ bớt giá thuê nhưng Siết thanh toán và yêu cầu trả trước và ký hợp đồng thuê 12-24 tháng (không quá ngắn cũng không quá dài)

3/Mức tăng giá

Trong điều khoản đơn giá thuê / 1m2 hoặc /tháng 100% đều có điều khoản tăng giá ở các năm kế tiếp

Hầu hết là Cộng trừ 10% => nghĩa là tăng giảm 10% => Nhưng 100% đều chỉ có tăng thôi nhé - mình chưa thấy có vụ giảm đơn giá bao giờ á

=> Nên xem xét thật kỹ điều khoản này nhé (làm sao để tốt nhất là được - ví dụ tăng năm 2 - năm thứ 3 giữ nguyên hoặc chỉ tăng 7% so với đơn giá ban đầu,.... => tùy thuộc khả năng của bạn khi đàm phán nhé.

4/ Các vấn đề thuộc phạm vi sửa chữa của tòa nhà / chủ nhà, thời gian tối đa để khắc phục sự cố, phương án giải quyết tạm thời trong quá trình khắc phục,.... số điện thoại cần để báo khi có sự cố/ các vấn đề khách phải tự giải quyết khắc phục,...

Ví dụ: như máy lạnh tòa nhà => không lạnh => tòa nhà phải giải quyết trong vòng bao lâu kể từ khi có văn bản gửi Ban quản lý tòa nhà

Hay Máng xối nhà / hệ thống nước, thoát nước của nhà riêng .. mà chủ nhà phải giải quyết.

Hay hệ thống an toàn điện bên trong văn phòng đơn vị thuê => đơn vị thuê chịu trách nhiệm, ...

5/ Tòa nhà - Nhà riêng cần đảm bảo cho thuê lâu dài hay không ? Ít nhất là suốt thời gian thực hiện hợp đồng thuê và báo trước bao lâu

=>nếu Bên cho thuê cắt hợp đồng hoặc vi phạm hợp đồng - cần lấy lại nhà gấp để làm việc khác thì phạt hợp đồng thế nào ???

Thường họ sẽ chỉ báo trước 2 tháng và Đền bù 2 tháng tiền nhà

=> số tiền này theo mình là khá ít so với chi phí mình bỏ ra để setup văn phòng mới và cải tạo văn phòng

Trường hợp này thường là do họ cần tiền bán nhà gấp hoặc tìm được người thuê có giá cao hơn nên muốn cho đơn vị đó thuê (để tăng giá cho thuê)

Còn với văn phòng cho thuê trong tòa nhà thì ít khi xảy ra việc này

=> Theo mình theo mình thì nếu Thuê tòa nhà văn phòng thì nên yêu cầu họ cung cấp thêm Bản sao công chứng của Đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê nhiều hơn 4 bản, nên thanh toán cho họ theo hình thức Chuyển khoản (có căn cứ ngân hàng) và họp đánh giá định kỳ cùng ban quản lý tòa nhà để yêu cầu họ giải quyết tốt các yêu cầu / khó khăn của đơn vị thuê .

=> Còn nếu với nhà riêng - hợp đồng thuê cần được công chứng, lưu bản sao có công chứng CMND của chủ nhà, các giấy tờ đảm bảo chứng minh người đó là chủ sở hữu duy nhất của nhà bạn thuê (tránh rắc rối về sở hữu của nhà mình đang thuê)

Nội thất Khởi nghiệp chúc các bạn thuê được văn phòng như phù hợp với tiêu chí các bạn cần

Team Nội thất Khởi Nghiệp hân hạnh hỗ trợ setup văn phòng cho các bạn

Hotline : 090 2828 161